SV de Foresters Heiloo :: Voetbal

Kern:

Je hebt met zijn tweeën dienst en kunt natuurlijk afwisselen.

Een van jullie is gastheer / -vrouw in het wedstrijdsecretariaat en het aanspreekpunt voor alles wat met de veld- en kleedkamerindeling, het wedstrijdformulier en de verdere randzaken rond de wedstrijden te maken heeft.

De ander heeft de kleedkamergang als “werkterrein”. Hij of zij opent en sluit op verzoek kleedkamers, verzorgt limonade in de rust, ziet toe op het schoon achterlaten en normale gebruik van de kleedkamers en spreekt de leider / spelers aan als dit niet gebeurt. De kleedkamerbeheerder houdt ten slotte het juiste gebruik van het zaaltje in de gaten.

Dit betekent praktisch gezien:

• Er heeft altijd ten minste één ervaren persoon ontvangstdienst. Dat is meestal het weekhoofd dat op de desbetreffende dag verantwoordelijk is. Als het weekhoofd niet zelf dienst heeft kan hij of zij mobiel worden geraadpleegd;
• Je draagt voor de herkenbaarheid een door Foresters ter beschikking gesteld t-shirt / polo;
• Verder gelden een tweetal taakbeschrijvingen, voor de gastheer / gastvrouw (1) enerzijds en de kleedkamerbeheerder (2) anderzijds. Als gezegd is het natuurlijk prima af en toe van rol te wisselen.

1.    De gastheer / gastvrouw

De gastheer / -vrouw ontvangt de leiders van beide partijen en de scheidsrechters en biedt koffie / thee / limonade aan. Hij zal ook de nodige vragen krijgen. Daarom is in een map in het wedstrijdsecretariaat alle relevante informatie te vinden, bijvoorbeeld een volledige ledenlijst, maar ook waar alles zich in het wedstrijdsecretariaat bevindt. Blader het alvast eens door!

Als je ochtenddienst hebt zullen jullie een loper en knipkaart ontvangen. Als je middagdienst hebt ontvangen jullie deze van je voorganger(s). Overleg ajb ook even over eventuele bijzonderheden.

De veld- en kleedkamerindeling is vooraf gemaakt en wordt bekend gemaakt via een tweetal TV-schermen. Je hebt zelf een geprint dagoverzicht ter beschikking voor je eigen overzicht en voor het geval de schermen uit zouden vallen. Als het goed is vinden de teams via de schermen zelf hun weg naar het juiste veld en kleedkamer. KNVB-scheidsrechters zul je in ieder geval altijd even een van de scheidsrechters-kleedkamers aan moeten wijzen;

Vanaf de D-pupillen moet een wedstrijdformulier worden ingevuld. Dit is de gezamenlijke verantwoordelijkheid van de leiders en de scheidsrechter, maar aan jou wordt gevraagd dit voor te bereiden. Als je ’s-ochtends ontvangstdienst hebt kun je  per wedstrijd een formulier van de op het dagoverzicht vermelde wedstrijdgegevens en de clubcode van Foresters (BBFZ74I) voorzien (de rode informatie op het voorbeeldformulier op tafel). De wedstrijden van de teams tot en met de E-pupillen kun je alvast noteren op de uitslagenformulieren (1 uit- en 1 thuisformulier, zie de map);

De scheidsrechter en beide leiders dienen zich op tijd voor de wedstrijd bij het wedstrijdsecretariaat te melden voor het verder invullen van het formulier en het afgeven van de spelerspassen. Het is jouw taak hen welkom te heten, van koffie / thee te voorzien, scheidsrechter en leiders aan elkaar te koppelen en het juiste formulier te bezorgen. Houd ajb in de gaten dat het formulier vóór de wedstrijd is ingevuld en de spelerspassen zich daarbij bevinden;

Omdat er zoveel vermist raakten, met alle kosten en ergernis van dien, worden er geen kleedkamersleutels meer verstrekt. In plaats daarvan kan de kleedkamer-beheerder de kleedkamer op verzoek sluiten en openen.

De scheidsrechters moeten grensrechtervlaggen ter beschikking krijgen. De wedstrijdbal wordt door het thuisteam verzorgd. De KNVB- scheidsrechters krijgen ook in de rust en na afloop iets te drinken aangeboden. Stem dit ajb voor de wedstrijd met de scheidsrechter af en haal het drankje op in de kantine met de mededeling dat het voor de scheidsrechter is;

Na afloop van de wedstrijd zal de scheidsrechter het formulier verder invullen en ondertekenen. De bovenste twee exemplaren blijven bij Foresters en de onderste doordruk is voor de tegenstander. De uitslagen van de wedstrijden tot en met de E moeten op de daarvoor bestemde uitslagenformulieren worden ingevuld.

NB: als een wedstrijd gestaakt is of bij een rode kaart moeten speciale formulieren worden ingevuld. Raadpleeg daarvoor de ontvangstdienstmap!

Ten slotte: laat het wedstrijdsecretariaat ajb netjes achter aan het eind van de dag (koffiezetapparaat schoon en uit, lapje over de tafel, PC uit). De sleutel en knipkaart worden weer ingeleverd bij Hans Wiedemeijer.  

2.    Kleedkamerbeheerder

Je bent het aanspreekpunt van Foresters binnen het kleedkamerdeel. Met de loper open en sluit je op verzoek kleedkamers in de rust en voor- en na de wedstrijd. Je controleert of de kleedkamers netjes zijn bij aankomst van een team en spoort het team – via de aanvoerder / leider – vriendelijk aan het net zo netjes achter te laten;

Je haalt met behulp van de (kunststof)trolley limonade en voldoende bekertjes op bij het luik van de kantine en zorgt er bij voorkeur voor dat deze in de rust al in de kleedkamer aanwezig is. Goede tweede is het aanbieden in de kleedkamergang. (NB: gebruik niet de metalen trolley omdat de limonade dan eraf schuift op de hellingbaan);

Bij terugkeer van de spelers van het veld spoor je de spelers zo veel als redelijkerwijs mogelijk / nodig is aan om hun schoenen met de borstels schoon te maken

Je ziet ook toe op het correcte gebruik van het zaaltje, dat je in principe op slot houdt (even controleren bij aanvang dienst). Het zaaltje mag niet met buitenschoenen worden gebruikt. Je wordt geadviseerd om het gebruik van het zaaltje alleen toe te staan als er buiten niet gevoetbald kan worden. Ook is het niet raadzaam een eventueel in het wedstrijdsecretariaat aanwezige bal uit te lenen. Als je dat toch doet, verzeker jezelf er dan van dat je deze terug krijgt;

Als je daarvoor tijd hebt zou je de gang en kleedkamers zo nu en dan even aan kunnen vegen, degene die schoonmaakdienst heeft zal je dankbaar zijn!