Geachte trainers/coaches/ouders
Zoals eerder te lezen viel wordt ons complex voor meerdere doeleinden ingezet en hebben wij hier allen rekening mee te houden. Het houden van oefenwedstrijden (doordeweeks) juichen wij van harte toe maar om de zaken goed te laten verlopen een aantal zaken om rekening mee te houden :
Gezien de werkzaamheden van de BSO op ons complex (tot 18:30) :
Wanneer een doordeweekse oefenwedstrijd ?
- Plan oefenwedstrijden bij voorkeur op woensdag (hele middag & avond beschikbaar)
- Indien de woensdag geen optie is, plan de wedstrijd vanaf 19:00
- Indien dit geen optie is , plan de wedstrijd dan in overleg in
Overleg met wie ?
- Elke wedstrijd aanmelden bij het wedstrijd secretariaat, zij zorgen voor vermelding op de site en kijken of ea mogelijk is (er kunnen evenementen gepland zijn)
- Elke thuis-wedstrijd eerder dan 18:30 (inclusief verzamelen op park) aanmelden bij Yvonne Sombroek (zie hoofdbestuur) voor overleg met BSO. Ook deze organisatie kan nog voor een Veto zorgen , maar bij het hanteren van komende extra regels zal dit niet voorkomen.
- Elke wedstrijd dient te worden overlegd met die trainers wiens trainings mogelijkheid wordt geraakt. Houd rekening met inspelen/vertraging/licht etc.
Kantine/Limonade/koffie etc.
In principe is de kantine dicht dan wel niet beschikbaar (BSO) en dus verboden voor ouders/begeleiders. Hoe dit op te lossen :
Op ma/di/do/vr is de kantine tot 19:00 niet beschikbaar en dient de organisator van de oefenwedstrijd vanuit het wedstrijd secretariaat limonade en voor de begeleiding van de uitspelende club koffie/thee te voorzien. Overige ouders kunnen vanuit de aanwezige automaten iets halen. Verwittig hier ook de bezoekende vereniging van zodat zij niet automatisch trachten onze kantine in te gaan of beter nog : ontvang betreffende groep en leg het gelijk goed uit.
Op de andere ogenblikken dient men bij het houden van 1 wedstrijd zelf de kantinebezetting te regelen (indien gewenst). Over de procedure kunt u contact opnemen met Rik Stiegelis (coordinator oefenwedstrijden zie Tc).
Indien er meerdere oefenwedstrijden worden gehouden zal de kantine open gaan en zal de kantine commissie zorgen voor het inroosteren van vrijwilligers of vaste krachten, dit aangevuld met ouders van het team dat oefent. Ook dit zal de organisator moeten inregelen met kantine-commissie en ouders.
Complex open
Indien er geoefend wordt buiten de normale trainingstijden (zie rooster) dan is ook het complex niet open. Toestemming zal dan gevraagd moeten worden aan de Consul : Rene Wijker. Bij akkoord zal de sleutel geregeld moeten worden via de hoofdtrainer van betreffende leeftijdsgroep.
Dit artikel en daarin de regels kunnen nog worden aangescherpt dus lees het artikel telkens weer voor een wedstrijd wordt georganiseerd.
